1、加強設(shè)備臺帳信息化管理:設(shè)備臺帳管理是整個設(shè)備管理的基礎(chǔ),其它設(shè)備管理工作都將依靠它來進行,因此設(shè)備臺帳越充分越完整對以下的工作越是便利。
設(shè)備臺帳:是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況反映企業(yè)各種類型設(shè)備擁有量、設(shè)備分布及其變動情況的主要依據(jù)。包含設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與設(shè)備檔案。
設(shè)備信息化管理
設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù):即設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、制造廠家、制造日期、設(shè)備分類等反映設(shè)備身份。
設(shè)備檔案:是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新、直至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料。
通過ERP的資源共享平臺,主管領(lǐng)導、設(shè)備管理人員對設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與設(shè)備檔案了解更加便捷,為以后的分析、決策打下堅實的基礎(chǔ)。
2、加強設(shè)備維護、維修信息化管理:設(shè)備基礎(chǔ)資料的完善與維護、維修理念的改進,為設(shè)備維護、維修構(gòu)建合理平臺;同時,設(shè)備維護、維修信息的及時反饋也完善了設(shè)備基礎(chǔ)資料。根據(jù)設(shè)備故障原因設(shè)備維護、維修可分為四類:不可預見性的事故搶修、可預見性有周期性的預防維修、可預見性無周期性的狀態(tài)檢修、有計劃的項目維修。
通過對維護、維修類型的分析,可以看出設(shè)備維護、維修的重點應(yīng)放在以下幾個方面:
1)嚴格履行維護保養(yǎng)清單。根據(jù)沒各臺賬和故障數(shù)據(jù)自動生成設(shè)備維護保養(yǎng)清單,它是進行有效維護所必需的,能夠使維護人員快速查找需維護保養(yǎng)的零部件。
2)規(guī)范維護保養(yǎng)操作規(guī)程。將典型的設(shè)備維護保養(yǎng)工作制定出“標準維護保養(yǎng)程序”然后通過執(zhí)行這些程序并記錄需要的數(shù)據(jù)、消耗的物料,來規(guī)范設(shè)備維護保養(yǎng)操作過程。
3)制定、執(zhí)行維修工單。通過設(shè)備儀表和設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測,靈活地反映和跟蹤設(shè)備狀態(tài),并以此為基礎(chǔ),制訂小同的維護和維修策略。
4)收集反饋信息。維護、維修工單結(jié)束時必須反饋質(zhì)量信息。要收集包括設(shè)備的檢查次數(shù)、設(shè)備故障原兇、維修處理方式等,形成設(shè)備的基礎(chǔ)資料信息;同時對維修人員進行準確詳實的考評。
5)結(jié)算和分析維修成本。當維修工單結(jié)束后,通過系統(tǒng)可以自動核算出執(zhí)行工單所實際消耗的成本,并對維修預算成本和實際成本進行分析比較、
3、加強對信息化管理設(shè)備預防性維護和預知性維護的能力:設(shè)備使用的期限長短、生產(chǎn)效率和工作精度的高低固然取決于設(shè)備本身的結(jié)構(gòu)和精度性能:但很大程度上也取決于使用和維護狀況。因此要加強設(shè)備操作規(guī)程、日常維護、定期維護、點檢、潤滑等管理。能夠跟蹤分析設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)備運行記錄、設(shè)備檢修記錄、設(shè)備狀態(tài)及設(shè)備維護特性,對設(shè)備進行主動地、有計劃的、預防性的維護。
4、加強備品備件信息化管理:在通常情況下,之所以不得不維持較高的備件庫存水平往往是由于不能有效地預見維護備件的需求,因此在預防維護的前提下,如果能夠通過信息系數(shù),有效地對備件需求進行預測,輔之以有效的庫存補貨計劃,將會在保證備件供應(yīng)的前提下,大大降低備件的庫存成本。
ERP是目前各類企業(yè)追逐的對象,仿佛應(yīng)用了ERP軟件就是實現(xiàn)了設(shè)備管理信息化,就能高枕無憂,走向輝煌。其實不然,ERP只是反應(yīng)現(xiàn)階段先進管理思想的一種管理軟件,是設(shè)備管理信息化的重要組成部分,并不等于設(shè)備管理信息化。
5、避免實施ERP時出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,無法實現(xiàn)共享和優(yōu)化局面。由于早期缺乏總體的信息化規(guī)劃,導致各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性無法保證,各系統(tǒng)問的信息無法及時共享,出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象;使得公司的經(jīng)營、采購、生產(chǎn)、成本等管理就難以做出較為科學的優(yōu)化決策,也不能對企業(yè)有限資源進行優(yōu)化配置;還使ERP數(shù)據(jù)中存在大量垃圾信息;同時信息重復多次輸入需要額外的勞動而且還會導致失真。
6、避免設(shè)備信息化管理基礎(chǔ)信息獲得不及時、不準確。一且基礎(chǔ)信息獲取不及時、不準確,以下的分析、決策等已經(jīng)沒有參考價值。