TPM設(shè)備管理咨詢公司提出:設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃是在總監(jiān)理工程師主持下,按照項目監(jiān)理合同的要求以及設(shè)備制造、安裝情況和實際調(diào)查情況,在項目監(jiān)理實施方案的基礎(chǔ)上編制的指導項目監(jiān)理機構(gòu)開展設(shè)備工程項目監(jiān)理活動的工作計劃,也是在總監(jiān)理工程師的主持下編制、經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責人批準,用來指導項目監(jiān)理機構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。
設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃
一、設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃一般在簽訂監(jiān)理合同,收到設(shè)備工程合同和技術(shù)方案、設(shè)計圖紙文件后的一段時間內(nèi),由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師完成該設(shè)備工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作,經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核批準后,在監(jiān)理交底會前報送業(yè)主。其作用如下:
?。?)用于指導項目監(jiān)理工作
設(shè)備工程項目監(jiān)理是有計劃有組織的團隊活動,設(shè)備工程項目監(jiān)理的任務是對設(shè)備工程承包商及其生產(chǎn)活動進行監(jiān)督,以達到業(yè)主設(shè)備工程項目的建設(shè)目標。對于參與單位多、約束條件多、目標多、時間長的設(shè)備工程項目,沒有全面而長期的監(jiān)理工作規(guī)劃,項目監(jiān)理機構(gòu)的工作最終難以達到監(jiān)理合同的要求和國家有關(guān)標準。因此,制定并有效地執(zhí)行設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃是設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)依據(jù)監(jiān)理合同完成監(jiān)理任務的關(guān)鍵。不僅如此,按照設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行設(shè)備工程項目監(jiān)理工作能夠節(jié)約監(jiān)理成本,提高監(jiān)理效益。
?。?)用于業(yè)主檢查設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理工作
設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)是設(shè)備監(jiān)理單位為了完成業(yè)主設(shè)備工程項目的監(jiān)理任務而設(shè)立的,設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)有明確的服務目標,同時也有相應的收益。業(yè)主將設(shè)備工程項目的監(jiān)理任務委托給了設(shè)備監(jiān)理單位,其目的是要獲得滿意的監(jiān)理效果,即在設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)督下,使設(shè)備工程項目的承包商及工作結(jié)果達到業(yè)主的總目標的要求。業(yè)主也將為此付出監(jiān)理費用、時間、機會成本和項目失敗的風險。為此,業(yè)主將會經(jīng)?;蚨ㄆ诘馗鶕?jù)設(shè)備監(jiān)理合同和設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃檢查項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理工作,以保證獲得滿意的監(jiān)理效果。
?。?)用于政府管理部門監(jiān)管監(jiān)理機構(gòu)的經(jīng)營活動
政府管理部門和行業(yè)管理部門除了要對監(jiān)理機構(gòu)的成立注冊、資質(zhì)等級、專業(yè)結(jié)構(gòu)、監(jiān)理業(yè)績等基本情況經(jīng)常或定期地進行核查與考評外,政府管理部門和行業(yè)管理部門還會對監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理工作進行檢查和評比,以掌握監(jiān)理機構(gòu)經(jīng)營活動的動態(tài)情況。這樣的檢查考評工作必須深入到監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理工作中才能獲取實際資料。項目監(jiān)理規(guī)劃,以及按照項目監(jiān)理規(guī)劃對項目監(jiān)理工作的檢查是獲取監(jiān)理機構(gòu)經(jīng)營情況的重要途徑。
?。?)用來作為監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料
從監(jiān)理單位內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、科學化的要求出發(fā),需要對各項目監(jiān)理機構(gòu)(包括總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師)的工作進行考核,其主要依據(jù)就是經(jīng)過內(nèi)部主管負責人審批的監(jiān)理規(guī)劃。通過考核,可以對有關(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作水平和能力作出客觀、正確的評價,從而有利于今后在其他工程上更加合理地安排監(jiān)理人員,提高監(jiān)理工作效率。
根據(jù)設(shè)備工程的階段性特點可將設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃分為如下部分:設(shè)備設(shè)計項目監(jiān)理規(guī)劃,即項目監(jiān)理機構(gòu)編制的針對設(shè)備設(shè)計項目設(shè)計單位及其設(shè)計活動進行監(jiān)督和控制的項目監(jiān)理規(guī)劃;設(shè)備采購項目監(jiān)理規(guī)劃,即項目監(jiān)理機構(gòu)編制的針對設(shè)備采購項目采購單位及其采購過程進行監(jiān)督和控制的項目監(jiān)理規(guī)劃;設(shè)備制造項目監(jiān)理規(guī)劃,即項目監(jiān)理機構(gòu)編制的針對設(shè)備項目制造單位及其生產(chǎn)活動進行監(jiān)督和控制的項目監(jiān)理規(guī)劃;設(shè)備安裝項目監(jiān)理規(guī)劃,即項目監(jiān)理機構(gòu)編制的針對設(shè)備安裝項目安裝單位及其安裝工作進行監(jiān)督和控制的項目監(jiān)理規(guī)劃;設(shè)備調(diào)試項目監(jiān)理規(guī)劃,即項目監(jiān)理機構(gòu)編制的針對設(shè)備項目調(diào)試單位及其調(diào)試工作進行監(jiān)督和控制的項目監(jiān)理規(guī)劃。
對于技術(shù)復雜、專業(yè)性強的設(shè)備工程項目應編制設(shè)備監(jiān)理實施細則。設(shè)備監(jiān)理實施細則是根據(jù)設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃,由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準,針對設(shè)備工程項目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件,是設(shè)備監(jiān)理人員實施項目監(jiān)理規(guī)劃、開展設(shè)備監(jiān)理工作的指南。
二、設(shè)備監(jiān)理實施細則的內(nèi)容應符合設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃的要求,并結(jié)合專業(yè)特點,做到詳細、具體、具有可操作性。設(shè)備監(jiān)理實施細則也要根據(jù)實際情況的變化進行修改、補充和完善。設(shè)備監(jiān)理實施細則內(nèi)容主要包括:專業(yè)工作特點、設(shè)備監(jiān)理工作流程、設(shè)備監(jiān)理控制要點及目標值、設(shè)備監(jiān)理工作方法及措施等。
1、設(shè)備監(jiān)理實施細則的作用
作為監(jiān)理工作的指導性文件,設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃主要是指導總監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師代表的監(jiān)理工作。對于專業(yè)監(jiān)理工程師,還需要更詳細、更具體的監(jiān)理工作操作指南,這就要求編寫監(jiān)理規(guī)劃的實施細則,以指導專業(yè)監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理工作中應該做什么、在什么地點做、在什么時間做、用什么方法做、工作依據(jù)是什么、計量標準是什么、做到什么程度最好等。
2、設(shè)備監(jiān)理實施細則的編寫依據(jù)
由于設(shè)備監(jiān)理實施細則內(nèi)容具體詳細,可操作性強,因此用于制定設(shè)備監(jiān)理實施細則的依據(jù)必須具體、準確,要求其客觀性、規(guī)范性、標準性和定量性強。一般來講,制定設(shè)備監(jiān)理實施細則的依據(jù)包括設(shè)備工程項目監(jiān)理合同,設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃,設(shè)備工程承包合同,國家的法規(guī)和政策,國家的技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標準,國家的經(jīng)濟參數(shù)、定額標準、測量標準,客觀條件等。