談?wù)凾PM的六項(xiàng)改善
來(lái)源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-08-24 丨 瀏覽次數(shù):
記得KTPM新益為TPM管理咨詢公司說(shuō)過(guò)一句話:“做企業(yè)就是一點(diǎn)一滴追求合理化的過(guò)程。”企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)改善是一項(xiàng)永無(wú)止境的追求,我們把現(xiàn)場(chǎng)改善分成六大類,也稱之為六項(xiàng)改善——6I,即6個(gè)Improvement。前五項(xiàng)改善是針對(duì)具體的管理目標(biāo)和改善領(lǐng)域,最后一項(xiàng)是針對(duì)人的工作理念。
TPM改善源
六項(xiàng)改善即:
l 改善效率
l 改善質(zhì)量
l 改善成本
l 改善員工疲勞狀況
l 改善安全與環(huán)境
l 改善工作態(tài)度
1.改善影響生產(chǎn)效率和設(shè)備效率的環(huán)節(jié)
我們?cè)谇懊娴恼鹿?jié)里已經(jīng)提到,影響效率的源頭很多。如果把設(shè)備一年365天作為設(shè)備日歷時(shí)間,設(shè)備實(shí)際有效可用時(shí)間是有限的,而未利用的時(shí)間包括設(shè)備系統(tǒng)損失時(shí)間、生產(chǎn)系統(tǒng)損失時(shí)間和系統(tǒng)外部損失時(shí)間。如圖1所示。
?。?)設(shè)備系統(tǒng)損失時(shí)間
設(shè)備系統(tǒng)損失時(shí)間是指由于設(shè)備本身原因造成的質(zhì)量損失(折合成時(shí)間)、故障處理?yè)p失(包括故障停機(jī)等待和修理)以及主動(dòng)預(yù)防維修(又是必要的)時(shí)間。
?。?)生產(chǎn)系統(tǒng)損失時(shí)間
生產(chǎn)系統(tǒng)損失包括運(yùn)行停機(jī)時(shí)間(操作失誤、檢測(cè)、工藝改變、調(diào)度安排不合理),工藝切換初始化、參數(shù)調(diào)整等準(zhǔn)備時(shí)間,性能損失時(shí)間(包括速度損失時(shí)間和空轉(zhuǎn)短暫停機(jī)時(shí)間)以及材料工藝造成質(zhì)量損失時(shí)間。
?。?)系統(tǒng)外部損失時(shí)間
系統(tǒng)外部因素停機(jī)時(shí)間包括節(jié)假日,停電、水、等待定單,產(chǎn)能不平衡等等損失。
2.改善影響產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的細(xì)微之處
改善影響產(chǎn)品質(zhì)量的方式是成系統(tǒng)的解決方案,從最早期的ZD(Zero Defect)零缺陷活動(dòng),后來(lái)發(fā)展到QC(Quality Circle)質(zhì)量圈或者質(zhì)量小組,前者是員工自主建立針對(duì)某種質(zhì)量缺陷的研究攻關(guān)小組來(lái)解決特定質(zhì)量缺陷,以后又出現(xiàn)TQC(Total Quality Control)全面質(zhì)量控制和TQM(Total Quality Management),不但從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度,而且在企業(yè)橫向平鋪到每個(gè)部門,全員關(guān)注質(zhì)量,全員以質(zhì)量是企業(yè)生命線的意識(shí)武裝,每個(gè)人都應(yīng)該向自己的服務(wù)對(duì)象、下道工序提供最優(yōu)秀的服務(wù)、最出色的中間或者最終產(chǎn)品。
因?yàn)橛写罅肯到y(tǒng)的成熟管理方法專注于質(zhì)量,本章節(jié)就不詳細(xì)展開(kāi)了,請(qǐng)讀者參閱有關(guān)方面的著作和標(biāo)準(zhǔn)。
3.改善影響制造成本之處
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)人們一直認(rèn)為“價(jià)格=成本+利潤(rùn)”,生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供服務(wù),一定會(huì)發(fā)生成本,加上一定比例的利潤(rùn),就是“價(jià)格”。這似乎是天經(jīng)地義的。如果全世界都沒(méi)有你所生產(chǎn)的產(chǎn)品,這個(gè)公式可能更正確一些,但在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,這個(gè)公式的正確表達(dá)方式應(yīng)該是“利潤(rùn)=價(jià)格–成本”。
因?yàn)?,價(jià)格往往由市場(chǎng)這只無(wú)形的手決定的,企業(yè)(除了是壟斷企業(yè))很難左右市場(chǎng)價(jià)格。在價(jià)格確定之后,企業(yè)能否創(chuàng)造利潤(rùn),就取決于其成本。所以當(dāng)代企業(yè)有沒(méi)有“成本”內(nèi)功,能否從戰(zhàn)略角度管理成本,就成為是否贏利或者商海成敗的關(guān)鍵。
影響制造的成本因素包括:
?。?)原材料:原材料渠道如何?質(zhì)量、性價(jià)比如何?可否有更優(yōu)秀的替代原料?能否有價(jià)格更便宜的供應(yīng)商?能否就地取材,原料運(yùn)輸成本可否降低?
(2)配件:能否有替代的配件,價(jià)格更便宜、質(zhì)量更好?能否自己生產(chǎn)?能否外協(xié)生產(chǎn)?那種方式更合理?質(zhì)量不變條件下配件材料能否更便宜?
?。?)工藝流程與設(shè)備:能夠通過(guò)改變、簡(jiǎn)化流程縮短加工時(shí)間、減少勞力成本?能否消除不增值勞動(dòng)、能源、材料等各種浪費(fèi)?能否減少設(shè)備投入成本?能否更加節(jié)約能源消耗?能否減少邊角廢料損失?能否通過(guò)引進(jìn)更先進(jìn)設(shè)備,提高工作效率,減少平攤加工成本?企業(yè)是否要對(duì)員工動(dòng)作進(jìn)行研究,消除不必要的操作,實(shí)施“無(wú)為操作趨于零”的連續(xù)改善?
?。?)管理組織和流程:能否建立更精干組織,減少組織人員開(kāi)支?能否通過(guò)理順流程來(lái)提高效率,減少管理成本?能否通過(guò)計(jì)算機(jī)無(wú)紙化管理減少辦公用品消耗?能否實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、走動(dòng)式管理、情景管理、會(huì)議控制體系來(lái)提高管理效率,從而降低問(wèn)題解決時(shí)間的拖延,降低成本消耗?
?。?)綜合治理各類浪費(fèi):實(shí)施各類堵漏活動(dòng),堵住漏水、漏油、漏電、漏氣、漏汽,以及各種生產(chǎn)用介質(zhì)的泄露;對(duì)不合理的工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)、材料及消耗品利用方法進(jìn)行改善和節(jié)約;從設(shè)計(jì)、工藝等各個(gè)環(huán)節(jié)、減少原、材、輔料的浪費(fèi),減少非生產(chǎn)用品的浪費(fèi)、辦公用品的浪費(fèi);進(jìn)行設(shè)備、工裝改善、工序改善、減少人力資源浪費(fèi);推進(jìn)物料管理零庫(kù)存的連續(xù)改善。
充分研究利用價(jià)值工程VA,價(jià)值流分析方法、管理軟流程分析方法加上精細(xì)的成本核算體系、企業(yè)的預(yù)算、決算體系、模擬市場(chǎng)成本核算體系、企業(yè)的成本目標(biāo)管理體系等成本控制方式和管理工具,達(dá)到成本下降的目標(biāo)。當(dāng)前企業(yè)流行的JIT(Just In Time)——準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),Lean Production——精益生產(chǎn)體系,就是全面、系統(tǒng)的向企業(yè)浪費(fèi)挑戰(zhàn)的管理工程。
4.改善員工疲勞狀況
產(chǎn)生員工疲勞的主要因素一是生產(chǎn)方式落后,繁重體力勞動(dòng)未能通過(guò)自動(dòng)化設(shè)備來(lái)取代;二是雖然動(dòng)作簡(jiǎn)單、省力,但是可能重復(fù)、頻率高或者持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),造成員工工作單調(diào)、疲倦或者身體局部勞損。工業(yè)工程IE是改善員工疲勞的有效手段。
5.改善安全與環(huán)境
據(jù)最近的新聞報(bào)導(dǎo),我國(guó)煤礦平均每人每年產(chǎn)煤321噸,全員效率僅為美國(guó)的2.2%,,南非的8.1%,而百萬(wàn)噸死亡率則是美國(guó)的100倍,南非的30倍,從2001年到2004年10月底,全國(guó)煤礦共發(fā)生一次死亡10人以上的特大事故188起,平均7.4天一起;其中一次死亡30人以上的特別重大事故28起,平均每50天一起。僅2004年2004年1至11月份,全國(guó)共發(fā)生煤礦事故3413起,死亡5286人,百萬(wàn)噸死亡率為2.998。
“天災(zāi)不可逆,人禍本可防”。因?yàn)槭鹿拾l(fā)生有著清楚的規(guī)律。按照海因里奇法則,每一起嚴(yán)重事故背后,必然有29次輕微事故和300次未遂先兆,以及1000起事故隱患。因此,要想消除這可怕的嚴(yán)重事故,就必須把這1000起事故隱患控制住。有人做過(guò)這樣的統(tǒng)計(jì),進(jìn)行安全隱患預(yù)防的投入產(chǎn)出比遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于發(fā)生事故再整改的投入產(chǎn)出比,前者大約是后者的5倍。
改善安全與環(huán)境的工作主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。
(1)改變觀念
中國(guó)雖然人口眾多,并不意味著中國(guó)人的生命不值錢!每一個(gè)人的生命都是十分寶貴的,是值得珍愛(ài)的!企業(yè)的各級(jí)管理者要牢固樹(shù)立起以人為本,人的生命至高無(wú)上的觀念。
員工在不良環(huán)境中的工作充滿傷害、恐懼、怨恨和危險(xiǎn),也對(duì)員工士氣、工作效率產(chǎn)生不良影響。
?。?)環(huán)境改造,設(shè)施投入,排除隱患
從宏觀和根本上改變安全和環(huán)境需要企業(yè)把環(huán)境和設(shè)施的投入納入資金計(jì)劃。
企業(yè)要改變先生產(chǎn)、后生活的觀念。企業(yè)一味投入資金擴(kuò)大生產(chǎn),會(huì)取得適得其反的效果,造成環(huán)境惡劣、士氣低下、企業(yè)形象不佳、政府出面干涉懲治、企業(yè)喪失美譽(yù)、挽救整治成本劇升的尷尬局面。
因此,企業(yè)一定要把美化、凈化、保護(hù)環(huán)境和保障生產(chǎn)安全的事情具體化,從項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始,不斷投入,讓安全、環(huán)境保護(hù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同步成長(zhǎng)。
企業(yè)在加強(qiáng)安全、環(huán)境建設(shè)投入的同時(shí),還應(yīng)注意隱患的排除。我們?cè)谇宄?ldquo;六源”活動(dòng)中,對(duì)事故危險(xiǎn)源的排除也做了詳細(xì)論述。
(3)加強(qiáng)員工防護(hù)措施
盡管企業(yè)在現(xiàn)有條件下把環(huán)境和設(shè)施做得很好,也并不意味著員工處于完全安全狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)該投入員工的安全防護(hù)措施,如工作帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、專用皮鞋、口罩、防毒面具、樓梯扶手、防滑地板、通道走廊護(hù)欄、防撞警示標(biāo)志、人車隔離線、絕緣手套等等。進(jìn)一步就是推進(jìn)全員參與的“危險(xiǎn)預(yù)測(cè)”、尋找“事故隱患”和定期的“警示報(bào)告”制度,對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)施“警示標(biāo)簽”管理。
?。?)利用科學(xué)分析和防護(hù)技巧
科學(xué)分析是基礎(chǔ),我們以前提到的海因里奇法則就是通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析得到的規(guī)律,反過(guò)來(lái)指導(dǎo)人們的實(shí)踐。防護(hù)技巧是值得認(rèn)真研究并具有廣闊開(kāi)發(fā)潛力的空間,防護(hù)技巧主要應(yīng)用在可能造成火災(zāi)、事故、環(huán)境危害的隱患之處。
6.改善工作與服務(wù)態(tài)度
態(tài)度決定一切!這已經(jīng)成為所有組織的共識(shí)。
改善工作和服務(wù)態(tài)度的一個(gè)好辦法就是推進(jìn)承諾制度,包括工作和服務(wù)內(nèi)容承諾、響應(yīng)時(shí)間、完成時(shí)間承諾、工作和服務(wù)質(zhì)量承諾等。企業(yè)還要建立對(duì)工作和服務(wù)承諾的考核評(píng)價(jià)體系,把工作和服務(wù)效果落到實(shí)處。
通用公司的韋爾奇提出“無(wú)邊界管理(Boundary-less)”的概念。筆者理解“無(wú)邊界管理”就是淡化邊界,邊界模糊化。企業(yè)不能沒(méi)有分工,但分工的界線永遠(yuǎn)分不清楚。如果一家企業(yè)能夠把自己的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的如同足球隊(duì)一樣,讓每個(gè)員工像足球隊(duì)員那樣不分彼此分工,努力攻入對(duì)方球門,守住自己球門,這家企業(yè)將是活力、潛力無(wú)限,是所向披靡的。
建立責(zé)任型組織文化可以為改善工作態(tài)度創(chuàng)造很好的文化環(huán)境。