KTPM新益為TPM管理咨詢公司概述：設(shè)備一是進行生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)以及技術(shù)設(shè)備，同時又是一個衡量企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)代化水平的重要標志，或者是社會生產(chǎn)力的重要因素和創(chuàng)造國家財富的重要手段，對于一個企業(yè)來說設(shè)備是重要的生產(chǎn)要素和主要的資產(chǎn)之一。設(shè)備的采購以及管理，可以使得企業(yè)可以正常的運行同時在發(fā)展過程中也充當著非常重要的角色？

　　TPM設(shè)備采購

　　設(shè)備采購管理的一般程序如下： 

　　一、確定需求 

　　即是采購的直接原因，因為有了需求才會才會去采購，設(shè)備采購的原因就源于企業(yè)發(fā)展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即需要什么樣的設(shè)備來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 

　　二、確定滿足需求 

　　當確定可需求，針對滿足需求功能的實現(xiàn)，TPM管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內(nèi)外怎么的設(shè)備可以滿足需求？需不需要特制或者自制？并初步測定滿足需求的成本。在這個過程中主要是對設(shè)備進行對比以及調(diào)研之后確定設(shè)備的選擇。 

　　三、確定設(shè)備采購計劃 

　　企業(yè)TPM管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，必須對日常運行所需要的設(shè)備進行篩選，同時做出相應的設(shè)備采購計劃，以致可以更好的運用企業(yè)的流動資金。 

　　四、確定采購方式 

　　設(shè)備采購部門根據(jù)實際的需要以及市場的情況，采取怎么樣的方式進行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進行“貨比三家”、邀請幾家公司進行“有限競爭性招標”、或者在公共傳媒上公開發(fā)布招標公告進行“公告競爭性招標”。而非采購一般要進行必要的措施譬如商務(wù)談判，來保證采購方的利益。 

　　五、簽訂商務(wù)采購合同 

　　在簽訂商務(wù)采購合同時，一般可以分為兩步驟進行。首先是商務(wù)部分買賣雙方承擔法律義務(wù)的商務(wù)契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內(nèi)容包括商務(wù)談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責任的界定、驗收方法與培訓等內(nèi)容，均以書面的形式表達同時加蓋公章。 

　　六、執(zhí)行設(shè)備采購合同規(guī)定的內(nèi)容 

　　在這個階段主要是預驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調(diào)試與培訓，驗收，付款等方式。 

　　1、預驗收 

　　設(shè)備制造完成后，在出廠之前，應按照技術(shù)協(xié)議的要求，在設(shè)備生產(chǎn)地進行初步調(diào)試和運行，當發(fā)現(xiàn)問題時對其進行整改和完善，并做好預驗收記錄及雙方確認報告。其中部分設(shè)備還存在監(jiān)制：對于大型、復雜、重要的設(shè)備及生產(chǎn)線，在總裝之前需要對其生產(chǎn)過程作一定的全程監(jiān)控，或者設(shè)備標準的界定，必須到廠家或者是權(quán)威機構(gòu)的第三方對設(shè)備生產(chǎn)制造進行了解以及監(jiān)制。 

　　2、貨物的運輸 

　　根據(jù)設(shè)備采購合同的約定，需要承擔運輸，還會涉及到運輸保險等相關(guān)事宜。關(guān)于貨物的接收：運輸部門或公司把貨物從產(chǎn)地運到我方指定的地點，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進行處理。其中涉及大型設(shè)備的裝吊、設(shè)備的移動搬運以及和生產(chǎn)工藝線的溝通。 

　　3、開箱驗收 

　　當收到貨物時不能根據(jù)貨物包裝的好壞就來判斷里面的設(shè)備的完好無損，因此必須對貨物進行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱一般必須由我方需要時或許有技術(shù)人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個見證的第三方等三方面。同時記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。 

　　4、就位 

　　設(shè)備就位即我們通常所說的把設(shè)備安放或者固定在其今后調(diào)式以及生產(chǎn)的位置。設(shè)備就位往往依照開箱順序進行，這樣做的原因是開箱后設(shè)備盡快可以就位，并對設(shè)備的保護以及下一個階段的調(diào)試都是比較重要的。 

　　5、調(diào)試以及培訓 

　　等待設(shè)備就位后，廠商應保證設(shè)備的正常使用，同時往往需要廠家技術(shù)人員對機器進行調(diào)試，以及對我方人員對機器設(shè)備使用的培訓。 

　　6、驗收 

　　設(shè)備調(diào)試完成，技術(shù)狀態(tài)完全滿足技術(shù)協(xié)議要求的情況下，對整臺設(shè)備可以最終驗收，并簽訂書面的確認報告。 

　　7、質(zhì)量保證 

　　設(shè)備制造方對設(shè)備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，就會表現(xiàn)在合同中。使用方則對設(shè)備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋到設(shè)備制造方，確保使用方的權(quán)益。 

　　期、對資料進行歸檔 

　　所有有關(guān)該臺設(shè)備的資料，包括簽訂的合同、相關(guān)的技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、調(diào)試相關(guān)記錄、技術(shù)資料、使用說明書等等，都應該作為以后設(shè)備檔案進行保存。 

　　八、納入固定資產(chǎn) 

　　設(shè)備的合同價格并不意味著該臺設(shè)備的本身的固定資產(chǎn)，關(guān)于設(shè)備的附加費用也需要進行折算。 

　　綜上所述，TPM設(shè)備采購程序相比較復雜，在這個過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，作為設(shè)備的采購者來說，我們在積累經(jīng)驗的同時，也更應該把握好設(shè)備采購的特點和重點，這樣我的采購更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。