根據(jù)多年的TPM咨詢經(jīng)驗，結(jié)合庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前設(shè)備備件類物資在庫存管理方面存在不少的問題，導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。這里TPM設(shè)備管理培訓公司對備件管理不合理的原因作出如下的分析：

　　備件管理

　　一、企業(yè)不重視備件的庫存控制

　　相關(guān)崗位或部門庫存管理與控制意識不強，不能對庫存管理與控制重要性做出正確的認識，導(dǎo)致備件管理缺乏理論支撐。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存控制被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡單，采購買多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好。

　　二、需求計劃不準確

　　“最大的節(jié)約在計劃，最大的浪費也在計劃”。設(shè)備備件需求計劃的盲目性是造成庫存積壓的最主要原因。設(shè)備備件需求計劃是企業(yè)進行采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。由于計劃編制人員對設(shè)備備件的使用情況預(yù)測失誤，沒有固定的計劃及補貨周期，同時供應(yīng)商良好合作的態(tài)勢也讓企業(yè)在備件采購上有一定的依賴性，這幾方面的原因，常常產(chǎn)生計劃量遠遠大于需求量的現(xiàn)象，使得備件管理的難度增大。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)。無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位，在編制物資用料計劃時經(jīng)常遇到計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，影響物資采購和供應(yīng)的及時組織。

　　三、供應(yīng)商供貨周期與數(shù)量的無序

　　很多企業(yè)對供應(yīng)商供貨周期與到貨批次并沒有進行控制，使用單位需求時間、供應(yīng)商供貨信息都不能進行溝通匹配。設(shè)備備件類物資具有時效性強的特點，簡短的提前期、小且頻繁的到貨批量，可避免庫存物資積壓的產(chǎn)生，做到庫存成本最小化。

　　四、庫存信息不夠準確、共享程度低及信息傳遞滯后

　　在庫存管理中，要求需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等重要數(shù)據(jù)能夠有效的、實時的、快速的響應(yīng)生產(chǎn)組織的需求。由于企業(yè)信息化建設(shè)沒有達到要求，當供應(yīng)商需要了解用戶的需求信息時常常得到的是延遲信息和不準確信息，致使企業(yè)利用這些信息制定物料需求計劃的時間過長而造成誤差以及企業(yè)對市場需求反應(yīng)靈敏度的下降，造成企業(yè)必須維持一個較高的備件管理水平。

　　五、設(shè)備備件類物資標準化工作、利庫工作未深入組織

　　由于設(shè)備備件類物資種類多、數(shù)量大，除少數(shù)專用備件除外，大部分工礦工藝件、二類機電件都可以實現(xiàn)通用代用或簡單改造后使用，但實際情況卻不能實現(xiàn)。一方面使用單位未對庫存品種進行有效分析造成需求計劃不合理，一方面供應(yīng)商為了實現(xiàn)零部件的生產(chǎn)壟斷不按標準進行生產(chǎn)，這都影響了企業(yè)合理利庫工作的組織。

　　六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計監(jiān)控程序的不完善

　　鋼鐵企業(yè)由于設(shè)備備件與生產(chǎn)組織的關(guān)系復(fù)雜，產(chǎn)品隨著市場需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，使設(shè)備備件的消耗量與庫存量也要及時調(diào)整，這就要求備件管理部門及時對需求計劃與庫存信息定期進行分析。