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TPM設(shè)備采購管理的辦法

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-11-17 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM培訓(xùn)公司概述:對于工程項目來說,工程施工的經(jīng)濟效益要從采購技術(shù)設(shè)備開始計算,這對于工程承包商和設(shè)備租賃商來說都顯而易見。設(shè)備采購管理是TPM設(shè)備管理的第一步,只有做好設(shè)備采購管理的好壞,決定著設(shè)備維護管理的頻率和難度。下面的幾種辦法可以使設(shè)備采購管理落到實處。

  

  設(shè)備采購管理

  

  設(shè)備采購管理

  

  一、分析社會需求,預(yù)測市場走向

  

  任何生產(chǎn)資料的采購目的都是為了滿足再生產(chǎn)的需求。要對工程機械設(shè)備進行更有效的采購與使用,就必須研究社會對工程機械設(shè)備的需求狀況??梢詮南旅娴膸讉€方法進行分析。

  

  1、工程衍生需求。

  

  指用戶購買商品的目的不是為了自身的需要,而是為了給其他客戶提供服務(wù)的工具。也就是說,他們對工程機械設(shè)備的需求是由工程業(yè)主對工程的需求而衍生出來的。

  

  2、配套連帶需求

  

  工程承包商對設(shè)備的需求是呈現(xiàn)連帶性的。這種連帶需求的涵義是,當使用某一種工程機械設(shè)備時,還必須要若干另外的施工機械與其配套,才能夠有效地完成施工任務(wù)。

  

  工程機械設(shè)備連帶需求的另一個方面表現(xiàn)在產(chǎn)品的系列化與成套化程度。用戶應(yīng)盡量從一家供貨單位采購更多的系列產(chǎn)品,這樣便于操作手培訓(xùn)、備件供應(yīng)、設(shè)備管理及維修技術(shù)服務(wù)。這種理性概念也為供需雙方提供了更多的合作機會,有利于降低采購成本。

  

  3、投資帶動需求

  

  工程機械設(shè)備是投資帶動型產(chǎn)品,其社會總需求量在很大程度上受制于政府的投資計劃。這是因為工程機械設(shè)備是服務(wù)于改造自然、開發(fā)資源與基本建設(shè)的,無論在什么樣的國家,這些工程建設(shè)的投資規(guī)模與速度都是由政府控制的。因此對于任何工程機械設(shè)備市場的測度都不應(yīng)離開政府的投資政策。

  

  4、社會保有需求

  

  工程機械設(shè)備是擁有單位的固定資產(chǎn),予以逐年折舊與更新。但它又是以社會保有的狀態(tài)存在著,倘若該單位較長時間甚至永遠不再使用它,就會以適當?shù)男问桨l(fā)生使用權(quán)或所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。所以,當預(yù)估某一種工程機械設(shè)備的當年需求量時,不得不考慮到它已有的社會保有量與現(xiàn)有工程的施工需求。

  

  分析需求結(jié)構(gòu),對設(shè)備采購負責(zé)人來說至關(guān)重要。優(yōu)秀的設(shè)備采購管理人應(yīng)能主動地預(yù)測市場需求,對那些將影響自己產(chǎn)業(yè)需求的關(guān)聯(lián)因素給予密切的注視。

  

  二、推行集約決策,實施動態(tài)采購

  

  規(guī)?;褂霉こ虣C械設(shè)備的用戶,其采購行為通常帶有很強的集約性,即采購決定不是由某一個人草率做出的,而且這種決定有時處于動態(tài)管理之中。

  

  1、集約性的決策

  

  對所采購設(shè)備的選型與評價往往由領(lǐng)導(dǎo)、專家和操作人員共同協(xié)調(diào),甚至有可能組成一個臨時的采購決策班子。這些不同層次的人員將從不同的角度去影響設(shè)備采購目標。但是這其中必須確立有決策權(quán)的人員,這個人可能是分管領(lǐng)導(dǎo),或者是設(shè)備采購專家。

  

  2、采購行為的動態(tài)化

  

  因為工程機械設(shè)備用戶的購買動機是對工程項目生需求的滿足,其設(shè)備采購行為應(yīng)隨工程承包商需求的變化而呈現(xiàn)動態(tài)。所謂動態(tài)的另一層涵義是,在供需雙方簽約前的短時間內(nèi),也許會由于別的什么因素而需要做出某些調(diào)整,這要及時地與工程承包商及設(shè)備供貨商保持溝通,以便適時抓住商機。

  

  三、掌握設(shè)備采購技巧,實現(xiàn)經(jīng)濟性能

  

  工程機械設(shè)備的市場特點是由其服務(wù)于工程建設(shè)這一衍生需求而確定的。

  

  1、注重采購技術(shù)。工程機械設(shè)備的品種規(guī)格繁多,作業(yè)原理深奧,技術(shù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,涉及到了機、電、液和信息等知識領(lǐng)域的每一個分支。設(shè)備采購、使用和維修都帶有很強的技術(shù)性,這對于用戶來說是一個很大的技術(shù)負擔。所以要強調(diào)制造商與代理商的技術(shù)服務(wù)能力,以確保設(shè)備的正常使用和長期安全運行。

  

  工程機械設(shè)備通常是按規(guī)格要求進行采購的,因為某種設(shè)備規(guī)格的大小直接與生產(chǎn)效率、施工工藝及設(shè)備配套有關(guān)系。好的設(shè)備采購員應(yīng)能熟練地掌握這些關(guān)系,并向工程施工單位推介這些系列設(shè)備的供貨情況。

  

  2、把握施工季節(jié)。由于建筑施工的季節(jié)性,使得工程機械設(shè)備的采購時間、人員培訓(xùn)及配件供應(yīng)等也呈現(xiàn)出很強的季節(jié)性。供需雙方均需準確地把握生產(chǎn)、簽約與供貨的周期性變化,既要節(jié)省融資成本,又要滿足工程建設(shè)的需要。正是由于工程施工的季節(jié)性強,加上其本身的連帶需求關(guān)系,所以工程機械設(shè)備采購管理很要特別強調(diào)交貨期的準確性。

  

  四、理解采購行為,主導(dǎo)理性采購

  

  采購行為是指用戶為了滿足其需要而顯示的探索、購買、使用與評價產(chǎn)品的行為,一般的市場學(xué)研究者稱之為消費者行為。為了更好地規(guī)范采購人員的行為,必須先來理解采購行為。專家們可以用心理學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、人文科學(xué)及公共關(guān)系學(xué)等角度做出解釋。

  

  采購時,應(yīng)強調(diào)理性因素。影響采購行為的理性因素可以歸納為:產(chǎn)品制造質(zhì)量和規(guī)格的一致性;在質(zhì)量和規(guī)格可以接受時的最低報價;伴隨著產(chǎn)品所能提供的技術(shù)服務(wù)能力;供貨商按所需數(shù)量與時間交貨的準確性;能夠提高工程施工質(zhì)量的技術(shù)性能;無須重新培訓(xùn)操作人員的操縱性能;具有環(huán)保部門認可的無公害性能;適應(yīng)于施工地點氣候條件的特殊功能;用于機械化施工配套而能滿足連帶需求的工程機械設(shè)備等。

  

  五、不走單一路線,不貪小便宜

  

  在供需雙方?jīng)]簽約之前,用戶接觸的供貨商不能只有一家,對于每一家供貨商來說,買家的心態(tài)都應(yīng)是一個未知數(shù)。作為工程機械設(shè)備采購管理人員,不管供設(shè)備制造商是先來者還是后來者,都應(yīng)保持一種平穩(wěn)的心理狀態(tài)。

  

  1、重視設(shè)備名牌產(chǎn)品

  

  工程機械設(shè)備用戶都比較重視采購名牌產(chǎn)品及注重傳統(tǒng)供貨單位,名牌產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定,用起來放心。因為技術(shù)協(xié)助的需要,一般工程機械設(shè)備用戶都會較長一段時間與傳統(tǒng)的供貨商保持關(guān)系,而不會輕易地變更,以便謀求對方的技術(shù)支持與配件供應(yīng)。

  

  2、尋找多家制造商

  

  工程機械設(shè)備用戶總是希望向那些在行業(yè)中處于技術(shù)領(lǐng)先地位的制造商采購,認為這樣做可以使自己公司隨供方在技術(shù)上的進步而保持施工設(shè)備的先進性。但重視名牌并不等于迷信名牌,應(yīng)遵循“貨比三家不吃虧”的設(shè)備采購管理的原則。詢價時通常應(yīng)選擇兩個以上的同一設(shè)備供貨商。這樣做的目的就是使自己有一個可靠的供貨單位,而又能促使賣方之間進行競爭。

  

  3、不貪小便宜

  

  采購工程機械設(shè)備不應(yīng)以價格作為設(shè)備采購目標的主要決策因素,寧可買質(zhì)量可靠、交貨及時與技術(shù)服務(wù)有所保證的設(shè)備。對于這樣能保證工程質(zhì)量和施工進度的工程機械設(shè)備,多付一點錢也應(yīng)該覺得值。

  

  六、體察商家信譽,注重后期服務(wù)

  

  購買商品的目的在于滿足某種服務(wù)項目的需求,產(chǎn)品不過是這種服務(wù)功能的載體,而不是服務(wù)項目的全部。與服務(wù)硬件(產(chǎn)品)相比,服務(wù)軟件(技術(shù))對工程機械設(shè)備來說同樣重要,對于任何工程機械設(shè)備的合同簽發(fā)都不應(yīng)脫離這個基點。

  

  1、重視設(shè)備制造商的服務(wù)

  

  工程機械設(shè)備采購要強調(diào)售前、售中、售后的全過程技術(shù)服務(wù)。設(shè)備制造商應(yīng)有計劃地派遣技術(shù)專家來目標市場進行技術(shù)交流與公關(guān)活動。

  

  2、提高服務(wù)層次

  

  考慮到工程機械設(shè)備技術(shù)性能復(fù)雜的特點,設(shè)備制造商應(yīng)有能力配備一些高層次的工程師做技術(shù)促銷和市場服務(wù)工作。

  

  3、技術(shù)服務(wù)延伸

  

  設(shè)備制造商是否有足以適應(yīng)的配件供應(yīng)和維修服務(wù)網(wǎng)絡(luò),信息網(wǎng)絡(luò)能否不失真地反映產(chǎn)品售后服務(wù)的實況及用戶意見很重要。技術(shù)服務(wù)延伸的一個重要環(huán)節(jié)是及時地改進產(chǎn)品技術(shù)性能和制造質(zhì)量,促進產(chǎn)品更新?lián)Q代。這些都是設(shè)備采購用戶與供方能否長期維持合作關(guān)系的基礎(chǔ)。



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